DoliPaie

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Simplifiez votre gestion de paie avec Dolibarr

Le module Dolipaie pour Dolibarr développé par la societé Malienne IBS MALI SARL est une solution complète et intégrée destinée aux entreprises souhaitant automatiser et sécuriser la gestion de la paie et des ressources humaines. En répondant aux exigences légales et aux spécificités des entreprises maliennes (peut être adaptée à toute autre législation), ce module offre une gestion optimale des conventions, des accords d’établissement entre Employeurs & Employés, des cotisations sociales et fiscales, ainsi que des bulletins de paie, permettant ainsi aux équipes RH et comptables de se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée.

Bénéfices pour les Entreprises

  • Conformité Légale : Ce module garantit une conformité totale avec les lois et conventions locales, et s’adapte facilement aux nouvelles régulations.
  • Gain de Temps : Grâce à l’automatisation des tâches administratives, les équipes RH et comptables peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
  • Mise en place et exploitation faciles : IBS Mali offre une flexibilité dans l’installation de l’application soit en local au sein de votre Entreprise, soit sur notre Cloud. IBS Mali prend en charge la mise en place et la maintenance sur sa propre plateforme cloud, garantissant une exploitation en toute tranquillité pour l’entreprise.
  • Sécurité des Données : Le module offre une gestion fine des accès et une traçabilité complète, assurant la protection des données salariales sensibles.

Pour Simplifier votre quotidien
avec Dolibarr 

Fonctionnalités

Gestion des Conventions et Accords d'Établissements

Intégration de toutes les conventions sectorielles en vigueur au Mali. Possibilité d’ajouter des accords d’établissement spécifiques à chaque entreprise pour une gestion personnalisée.

Administration des Cotisations Sociales et Fiscales

Intégration complète des cotisations salariales et patronales, incluant l’AMO, la sécurité sociale, les retraites et les taxes (ITS, CFE, TL). Facilité de mise à jour en cas de modifications des taux de cotisation ou des régulations fiscales.

Sécurité et Confidentialité

Gestion avancée des droits d’accès : l’administrateur peut définir des accès spécifiques pour chaque utilisateur afin de garantir la confidentialité des informations. Journalisation inaltérable de toutes les actions pour garantir la traçabilité des informations sensibles.

Gestion Complète des Salariés et des Contrats

Enregistrement et modification des données des employés avec des contrôles automatiques pour garantir la conformité. Suivi des contrats de travail avec alertes pour les contrats proches de leur expiration. Possibilité de gérer différents types de contrats : CDD, CDI, saisonniers, etc.

Calcul Automatisé des Salaires et Édition des Bulletins de Paie

Calculs précis des salaires incluant les absences, congés, primes et heures supplémentaires. Génération automatique des bulletins de paie en conformité avec les normes légales (trois modèles disponibles). Exportation des états de salaire mensuels pour faciliter le reporting. Simulation pour obtenir le salaire brut, le salaire net ou le coût total d’un traitement de salaire

Gestion des Déclarations Sociales et Fiscales

Édition et impression des déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles, répondant aux exigences de la législation malienne.

Portail Sécurisé pour les Employés

Accès sécurisé pour les employés leur permettant de consulter leurs bulletins de paie, de demander des congés et de vérifier leurs soldes de congés.

Rapports et Analyses Avancées

Suivi de l’évolution de la masse salariale. Détails des contributions INPS & AMO. Rapports détaillés sur les contrats et les employés avec des options de filtrage.

Conformité Dynamique

Module configurable pour répondre aux changements légaux et fiscaux, assurant ainsi la conformité avec les conventions collectives et les lois sectorielles en vigueur.

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Le module Dolipaie pour Dolibarr développé par la societé Malienne IBS MALI SARL est une solution complète et intégrée destinée aux entreprises souhaitant automatiser et sécuriser la gestion de la paie et des ressources humaines. En répondant aux exigences légales et aux spécificités des entreprises maliennes (peut être adaptée à toute autre législation), ce module offre une gestion optimale des conventions, des accords d’établissement entre Employeurs & Employés, des cotisations sociales et fiscales, ainsi que des bulletins de paie, permettant ainsi aux équipes RH et comptables de se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée.

Bénéfices pour les Entreprises

  • Conformité Légale : Ce module garantit une conformité totale avec les lois et conventions locales, et s’adapte facilement aux nouvelles régulations.
  • Gain de Temps : Grâce à l’automatisation des tâches administratives, les équipes RH et comptables peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
  • Mise en place et exploitation faciles : IBS Mali offre une flexibilité dans l’installation de l’application soit en local au sein de votre Entreprise, soit sur notre Cloud. IBS Mali prend en charge la mise en place et la maintenance sur sa propre plateforme cloud, garantissant une exploitation en toute tranquillité pour l’entreprise.
  • Sécurité des Données : Le module offre une gestion fine des accès et une traçabilité complète, assurant la protection des données salariales sensibles.

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Sécurité et Confidentialité

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Gestion Complète des Salariés et des Contrats

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Calcul Automatisé des Salaires et Édition des Bulletins de Paie

Calculs précis des salaires incluant les absences, congés, primes et heures supplémentaires. Génération automatique des bulletins de paie en conformité avec les normes légales (trois modèles disponibles). Exportation des états de salaire mensuels pour faciliter le reporting. Simulation pour obtenir le salaire brut, le salaire net ou le coût total d’un traitement de salaire

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Assurer la gestion des salaires avec notre module de paie

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Nos Offres 

Hébergement

Dolibarr

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75.000 cfa/Mois

Hébergement

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Des frais de mise en service unique de 100.000/CFA seront facturé à la commande

100.000 cfa/Mois

Hébergement

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Des frais de mise en service unique de 150.000/CFA seront facturé à la commande

125.000 cfa/Mois

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Des frais de mise en service unique de 200.000/CFA seront facturé à la commande

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Un Service à la Hauteur de vos Besions

Hébergement Localisé au Mali

Notre Data-center est localisée au Mali pour une souveraineté de vos données.

Accès Sécurisé

Vous avez le choix entre un acces direct via Internet de partout à votre instance sécurisée ou via VPN depuis uniquement vos bureaux

Instance dédié Pour Chaque Client

Vos données ne sont pas associés a ceux d'autres clients, chaque client a son instance de l'application que vous pouvez rapatrier chez vous en cas de besoin.

Sauvegarde

Vos données sont en sécurité avec nous. Chaque jour une sauvegarde externe est effectuée vous garantissant contre toute perte de données.

Assistance à la Migration

Vous utilisez un autre logiciel de paie ou de gestion commerciale et n'etes pas satisfait ? Pour la migration, nous vous accompagnons de bout en bout jusqu'à ce que toutes vos données soient chez nous et que vous pouvez commencer à exploiter notre Application.

Support Technique

Vous avez un probleme ? pas d'inquietude, nos ingenieurs et techniciens sont a votre disposition 24h/24 pour vous assister.

Formation en Ligne

Vous avez une question ? savez pas comment utiliser une fonctionnalités ? pas de panique avec nos videos en ligne qui vous montrent pas à pas comment faire .

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